Ich wohne nicht in Bergheim. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz für mein Kind in Bergheim erhalten?
Grundsätzlich ja. Allerdings stehen die Kitaplätze in Bergheim natürlich vorrangig den in Bergheim ansässigen Familien zur Verfügung. Im Rahmen eventueller freier Kapazitäten kann aber auch eine Vergabe an Familien im Umkreis geprüft werden. Hierbei ist aber darauf hinzuweisen, dass dies erst ab Beginn des jeweils neuen Kitajahres (ab August eines jeden Jahres) möglich ist. Eine Vormerkung hierfür ist nur online möglich.
Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bei allgemeinen Fragen zum Kita-Navigator wenden Sie sich an die Servicestelle.
Sie erreichen uns zu folgenden Zeiten:
Montag: 09:00 Uhr - 12:00 Uhr
Mittwoch: 14:00 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag: 14:00 Uhr – 17:00 Uhr
unter der Telefonnummer: 02271-89444
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) in Bergheim beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kitas weitergeleitet. Die Kitaplatzvergabe findet ausschließlich über die Registrierung im Kita-Navigator statt.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz sowohl von der Gruppenstruktur, dem Alter des Kindes und dem gewünschten Betreuungsumfang als auch von der Lage der gewählten Tageseinrichtung und der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann daher nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Kitas oder auch in der Abteilung Kinder- und Familienförderung, Servicestelle Kita-Navigator, Tel.: 02271/89-444, im Rathaus der Stadt Bergheim.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Kita-Leitung kann Sie umgehend kontaktieren, sobald Sie Ihr Kind vorgemerkt haben. Die Platzvergabe erfolgt im Februar/März eines Jahres. Sie werden also bis spätestens Mitte April eine Rückmeldung erhalten, sofern sie ihr Kind für den Beginn eines Kita-Jahres (August) vorgemerkt haben.
Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie ein Informationsschreiben mit einer tabellarischen Übersicht zu Ihren ausgewählten Kitas. Falls Sie auch weiterhin Interesse an den ausgewählten Kitas haben, aktivieren Sie bitte über Ihren Eltern-Login die Wiedervormerkung. Wenn Sie keinen Eltern-Login besitzen, können Sie sich auch telefonisch bei der Kita zurück melden.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich an die Abt. Kinder- und Familienförderung, Frau Nadja Kafitz, Tel.: 02271/89-660, oder Frau Anja Bund, Tel.: 02271/89-737 im Rathaus der Stadt Bergheim. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita wenden. Diese nimmt aber nur die Vormerkung für die jeweilige Kita vor.
Mein Kind wird derzeit für U3 betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü3 Betreuung. Muss ich mich dann im Kita-Navigator registrieren?
Wenn die Kita, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über dreijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich im Kita-Navigator neu vormerken. Die Platzvergabe läuft ausschließlich über den Kita- Navigator. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel. Bei der Abfrage ob Ihr Kind aktuell eine Kita besucht klicken Sie bitte "Nein" an!
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die vor dem 01.11. eines Jahres drei Jahre alt werden, können im August des gleichen Jahres für eine Betreuung ab drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun. um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Kindertageseinrichtungen sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf. Um Sie optimal bei der Auswahl der Kita unterstützen zu können, ist es hilfreich vorab mit Ihnen in Austausch zu gehen, um erfassen zu können welche individuellen Bedarfe ihr Kind hat.
In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können bis zu acht Kitas vormerken. Innerhalb dieser Wunschkitas können Sie eine Reihenfolge festlegen. Diese Reihenfolge wird bei der automatisierten Platzvergabe Berücksichtigung finden. Bitte wählen Sie nur Kitas aus, dessen Angebotsstruktur Ihren Bedürfnissen entspricht (Öffnungszeiten, Aufnahmealter und Entfernung zum Wohnort).
Ist es möglich Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben?
Dies ist möglich. Sie können bis zu acht Wunsch-Kitas vormerken. Um Ihre Chance auf einen Betreuungsplatz zu erhöhen, ist es empfehlenswert die Priorisierungsmöglichkeiten von acht Kitas vollumfänglich auszuschöpfen.
Die Auswahl Ihrer Wunschkitas sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Weder Sie noch die Kitas können hierbei die Priorisierungen des jeweiligen Gegenübers einsehen.
Priorisieren Sie keine Kitas, wird die bestehende Reihenfolge Ihrer Vormerkungen für den Vergabeprozess als Priorisierung genommen.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es eine Ausnahme, nämlich wenn Sie sich ohne Eltern-Login bei einer weiteren Kita vormerken möchten. In dieser Kita kann man dann den bestehenden Datensatz aufrufen und übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache kann dann geschlossen werden, dass Ihr Kind in mindestens einer weiteren Kita vorgemerkt ist. Datenschutzrechtlich ist das jedoch unbedenklich. Die andere Kita-Leitung kann aber nicht sehen, in wie vielen und in welchen Kitas Ihr Kind noch vorgemerkt ist.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Vorraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins", trotz angegebener E-Mail-Adresse, ausgeschlossen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an und wählen eine Wunschkita aus. Sie können bis zu acht Kitas vormerken. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. Kitas einzelner Träger (z. B. Elterninitiativen) haben auf Ihrer jeweiligen zusätzlichen Internetseite noch weitere trägerspezifische Informationen zur Anmeldung. Bitte informieren Sie sich auch dort.
Wie finde ich Angebote betrieblich unterstützter Kinderbetreuung?
Bitte fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob es eine Kooperation mit einer öffentlich geförderten Kita, einer privat-gewerblichen Kita oder Kindertagespflege-Stelle gibt. Merken Sie sich für die öffentlich geförderte Kita im Kita-Navigator vor und nehmen zusätzlich Kontakt zu dieser Kita auf, um weitere Formalitäten mit der Kita-Leitung zu besprechen. Besteht eine Zusammenarbeit mit einer privat-gewerblichen Kita wenden Sie sich direkt an deren Kita-Leitung. Bei einem Angebot in einer Kindertagespflege-Stelle ist die vom Arbeitgeber beauftragte Fachberatungsstelle Ihr Ansprechpartner.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Nein.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der jeweiligen Kita. Das Prozedere ist vom jeweiligen Träger abhängig. Bitte beachten Sie vor der Unterzeichnung des Vertrages die Kündigungsfristen.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
Sie müssen ihr Kind nicht erneut im Kita Navigator registrieren. Ihr Kind bleibt im System und wird automatisch bei der nächsten Platzvergabe berücksichtigt.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Die Eintragung im Kita-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Platzzusage. Das heißt, Sie setzen Ihr Kind mit der Vormerkung auf die Warteliste der ausgewählten Kita. Diese Warteliste ist dann die Basis für die Platzvergabe, die nach bestimmten Kriterien bzw. gesetzlichen Bestimmungen durch die jeweilige Kita-Leitung oder deren Träger erfolgt.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Im Kita-Navigator können Sie sich derzeit ausschließlich für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung vormerken. Falls Sie eine Betreuung durch eine Tagesmutter oder einen Tagesvater suchen, wenden Sie sich bitte an Frau Ulrike Neiß, Tel.: 02271/89-141, im Rathaus der Stadt Bergheim.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhält und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung zum 31.07.). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
An wen wende ich mich, wenn ich die Kita wechseln möchte?
Ihr Kind wird bereits in einer Kita betreut und es wird ein Wechsel aufgrund wichtiger Aspekte (z.B. ein Umzug in einen anderen Sozialraum) angestrebt:
Bitte wenden Sie sich telefonisch oder per E-Mail an die Servicestelle Kita- Navigator unter: 02271-89 444
